隐私政策

斯科普斯山纪念中学的隐私政策

政策声明 

本隐私政策的详细信息我们如何保护您的隐私,我们如何遵守隐私法的要求和13个澳大利亚隐私保护原则,以及基于国家立法的例如要求健康记录法案(VIC)。这一政策还介绍:  

我们应该向谁收集的个人信息? 

在斯科普斯山纪念中学我们收集了学生,家长,准父母,求职者,工作人员,志愿者和其他人,包括校友,观众和其他人接触到学校联系的个人信息。值得注意的是雇员记录未涵盖的,他们涉及到学校和雇员之间的现任或前任员工关系澳大利亚隐私原则。  

什么样的个人信息,我们收集?  

我们收集的各种个人信息主要取决于我们收集的信息以及为什么我们收集它,但总的来说,学校可能会收集:

个人信息 包括名称,地址和其他联系方式;出生日期;旁边的亲密细节;财务信息,摄影图像和出勤记录。 

敏感的信息 (尤其是涉及到学生和家长记录),包括宗教信仰,政府标识符,国籍,出生国,语言在家里说,专业或协会成员,职业,家庭法庭命令和犯罪记录。  

健康信息 (特别是与学生和父母记录有关),包括医疗记录,残疾,免疫细节,个别医疗保健计划,咨询报告,营养和饮食要求。  

作为雇员,承包商和志愿者的招聘流程的一部分,我们可能会收集和持有:  

个人信息 包括姓名,地址和其他联系方式,出生日期,财务信息,公民,就业推荐,认可监管,媒体,董事,财产所有权和驾驶证信息。  

敏感的信息 包括政府标识符(如TFN),国籍,出生国,专业会员,家庭法院命令和犯罪记录。  

健康信息 (特别是与潜在员工和学生记录有关),包括医疗记录,残疾,免疫细节和心理报告。 

 一般来说,我们将在收集敏感信息(包括健康信息)之前以书面形式寻求同意。  

我们如何收集您的个人信息? 

我们如何收集个人信息将在很大程度上取决于我们收集的信息。如果这样做是合理和实用的,我们将直接收集您的个人信息。  

在可能的情况学校已试图通过使用专门设计的形式(例如的报名表或健康信息公开形式)来标准化的个人信息的收集。然而,鉴于我们的业务性质,我们也经常通过电子邮件,书信,笔记收到的个人信息,通过电话,在面对面的会议,通过金融交易,并通过监督活动,如使用闭路电视监控摄像头或邮件监控。  

我们还可以从其他人(例如个人参考)或独立的消息来源(如电话簿),收集个人信息但我们只会做这样的地方是不是合理,实用,直接从您收集的信息。  

我们可以根据个人如何使用我们的网站收集信息。我们可以用'饼干”和其他数据收集方法对网站活动收集信息,如游客数量,浏览的网页数量以及由此带来的游客到我们的网站的网络广告。这些信息可以被收集,分析和改进我们的网站,营销活动,并记录有关网站流量统计。如果收集的,我们不使用该信息识别个人身份的个人。

有时,我们可能会提供您的个人信息,而无需通过我们正常的收藏方式寻求。这被称为“未经请求的信息”,通常由以下内收集:  

●误导邮寄 - 书信,笔记,文件  

●误导电子邮件 - 电子邮件,电子信息  

●已发送给我们的就业申请,这些申请不会回应广告的空缺 

●所提供的附加信息,这是不要求。  

在这里我们收集不请自来的信息,我们将只持有,使用和/或我们是否能以其他方式这样做了,我们收集它以正常方式披露信息。如果未经请求的信息已经不能用正常手段收集,然后我们会破坏,永久删除或去识别信息为宜。  

我们如何使用个人信息  

我们只能使用个人信息,这些信息对于一个或多个我国功能或活动(主要目的)或将通过您的合理预期相关的次要目的,或者您已同意合理必要。  

我们的个人信息的主要用途包括但不限于:  

●提供教育,教牧关怀,课外和保健服务; 

●满足我们的法律义务,包括我们的护理和儿童保护义务; 

●通过通信,通讯和杂志,让父母通知学校社区;  

●营销,宣传和筹款活动;  

●支持学校社团的活动,如校友会; 

●配套学校的父母和朋友协会的活动; 

●支持与学校的职能或活动有关的基于社区的原因和活动,慈善机构和其他原因; 

●帮助我们改善日常运营,包括培训我们的员工;系统开发;开发新的计划和服务;进行规划,研究和统计分析;  

●学校管理,包括为保险起见,  

●员工的就业;和  

●志愿者的参与。  

我们合理必要的一个或多个的这些功能或活动只收集敏感信息,如果我们要为之敏感信息涉及,或个人的同意,如果集合是必要的,以减少或防止对生命,健康或造成严重威胁安全或其他允许一般情况(如寻找失踪者)或允许健康状况(如健康信息的收集,以提供健康服务)的存在。  

如果我们没有相关的同意和允许的健康状况或允许一般情况不存在,那么我们仍然可以收集敏感信息,只要它仅仅涉及到谁在与我们的活动连接与学校经常联系的人。这些人包括学生,家长,志愿者,以前的学生和其他人与他们学校有关于我们的活动定期联系。  

如果您合理地期望我们使用或披露信息,并且次要目的与主要目的直接相关,我们只会使用或披露敏感信息。  

存储和个人信息安全  

我们存储在多种格式,包括对数据库的个人信息,以硬拷贝文件,对个人设备包括笔记本电脑,手机,相机等记录设备和与第三方存储供应商如云存储设施。  

您的个人信息的安全重视我们,我们采取一切合理的措施来保护我们掌握您的滥用,遗失,未经授权的访问,修改或披露个人信息。  

这些措施包括,但不限于: 

●限制对学校数据库信息的信息,需要了解基于其角色和责任和安全性分配给员工的不同安全级别的基础。  

●确保所有员工都知道他们不透露或分享个人密码。 

●确保其中的敏感信息和健康信息存储在硬拷贝文件,这些文件都存放在上锁的文件柜中的带锁房间。查阅这些记录仅限于工作人员需要知道的基础。  

安装●确保获得SCOPUS纪念中学的前提是在任何时候都安全。 

●在学校建筑物周围实施物理安全措施,以防止闯入。  

●实施ICT安全系统,策略和程序,旨在保护计算机网络上的个人信息存储。  

●实施旨在确保员工在处理个人信息时遵循正确的协议的策略和程序。 

●由于事业相对于谁可以访问个人信息,包括云服务提供商,以确保尽可能使它们符合澳大利亚的隐私原则或类似的隐私政权的第三方服务提供商尽职调查。  

我们持有的个人信息不再需要,以安全的方式销毁,酌情删除或删除。 

我们的网站可能包含与其他网站的链接。我们不会与这些网站分享您的个人信息,我们不对他们的隐私实践负责。请检查他们的隐私政策。  

响应于数据破坏 

斯科普斯山纪念中学将采取适当的,迅速采取行动,如果我们有合理的理由相信,数据泄露可能有或怀疑已经发生。根据数据泄露的类型,这可能包括我们内部的安全程序进行审查,采取补救行动的内部,通知受影响的个人和澳大利亚信息专员(oaic)的办公室。  

如果我们无法通知个人,我们将在我们的网站上发表声明,并采取合理的措施来宣传本声明的内容。  

当我们透露个人信息  

我们只用了为它被赋予给我们的目的的个人信息,或者这是有关(或直接在敏感信息的情况下,相关的)一个或一个以上的我们的职能或活动有关的目的。我们可能会不时透露您的个人信息提供给政府机构,其他家长,其他学校,学校出版物的收件人,客座教师,辅导员和教练,我们的服务供应商,代理商,工程商,业务合作伙伴和其他收件人的时间,只有当一个或更下面的应用: 

●您已同意;  

●您将合理地希望我们以这种方式使用或披露您的个人信息; 

●我们是根据法律授权或要求这样做;  

●披露将减少或阻止对个人或公共安全的生命,健康或安全的严重威胁;  

●允许另一个允许的一般情况或允许的健康状况例外情况; 

●披露是合理必要的执法相关活动。  

学生的个人信息  

隐私法在成年人和儿童之间没有区分,并且没有指定一个人可以在他们的个人信息方面做出自己的决定之后的年龄。  

在斯科普斯山纪念中学,我们采取一个常识性的办法来处理学生的个人信息,通常会参考个人信息的任何要求学生的父母/照顾者。我们将把提供给家长/照顾者作为提供给学生的通知的通知,我们会把父母/照顾者为一个学生提供同意提供同意书。  

然而,我们认识到一个事实,即孩子们有隐私法规定的权利,以及在某些情况下,这将是适当的寻求和直接从学生获得同意(与年龄较大的学生,特别是与敏感信息打交道时,尤其是在处理时) 。我们也承认,可能有场合,学生可以相对于使用从他们的父母/照顾者的个人信息给予独立或不予同意。  

也可能有场合,父母/照顾者被拒绝访问的信息相对于自己的孩子,因为提供这样的信息会对他人的隐私违反谨慎的学校有责任对学生不合理的影响,或结果。  

个人信息向海外收件人披露  

我们可能会透露关于个人在某些情况下海外收件人,这样当我们正在组织国外游览,有利于学生交流,或与“云服务提供商”澳大利亚的哪些商店以外的数据存储信息视为个人信息。不过,我们会采取一切合理措施不透露个人的个人信息提供给海外的接收者,除非:  

●我们有个人的同意(可能暗示);要么  

●我们已经满足了海外收件人符合澳大利亚隐私原则或类似的隐私制度;要么  

●我们形成披露将减少或阻止对个人的生命,健康或安全或公共安全的严重威胁;要么  

●我们采取适当的行动与疑似非法活动或严重的不当行为。  

我们如何确保您的个人信息的质量  

我们采取一切合理措施,确保我们持有的个人信息,使用和披露的准确,完整和最新的,包括在收集的时间,使用或披露的信息时。在持续的基础上,我们维护和更新时,我们是由个人或建议时,我们通过其他方式意识到,自己的个人信息已更改个人信息。  

如果您提供了更改的任何详细信息,请与我们联系。如果您认为我们对您的信息不准确,完整或最新,您也应该联系我们。  

如何获取你的个人信息,我们保持  

你可以要求查阅我们持有的您,或者要求我们更改个人信息,通过联系我们的个人信息。在收到这样的请求,我们将采取措施授权访问或更正信息之前,验证您的身份。  

如果我们拒绝这个请求,您将获得相应的通知。在适当情况下,我们会为您提供的理由/ s的我们的决定。如果拒绝涉及到改变你的个人信息的请求,你会做一个关于请求的更改声明,我们会重视给你的记录。  

隐私投诉 

如果您希望通过我们的澳大利亚隐私原则或健康记录法案(VIC)作出关于违反投诉,您可以通过个人交付的任何一个提供通过电子邮件,信件和传真或您的书面投诉这么做我们的联系方式如下所述。您还可以进行投诉口头。  

我们将在合理的时间内响应您的投诉(通常不超过30天),我们可能会从您寻求进一步的信息,以提供完整和完整的响应。  

如果你不与我们的回复不满意,您可以投诉转交到oaic。投诉可以使用oaic在线隐私投诉表格或通过信件,传真或电子邮件进行。转诊到oaic应该是最后的手段,一旦决议的所有其他途径已经用尽。  

如何联系我们 

您可以联系我们了解该政策或有关您的个人信息:  

●电子邮件nkipos@scopus.vic.edu.au;  

●电话(03)9834 0000;要么 

●写信给Scopus Moutern学院的隐私官员,245 Burwood Highway Burwood Vic 3125  

如果可行的话,您可以匿名与我们联系(即没有确定自己),或使用化名。但是,如果您选择不认自己,我们可能无法给你的信息或提供,否则你可能会收到,如果它是不实际这样做的援助。  

 改变了我们的隐私和信息处理惯例  

 本隐私政策受到随时变化。